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Stripe einrichten und Zahlungsabläufe automatisieren

Ihre Kunden bezahlen online, doch Ihr Team ordnet Zahlungen noch von Hand zu? Wir richten Stripe ein und verbinden die Zahlung mit Ihrem Arbeitsablauf: Bestellungen aktualisieren, Zugänge freischalten oder Daten an die Buchhaltung weitergeben.

Stripe-Projekt besprechen

Preis nach Umfang. Sie erhalten vor dem Start ein Angebot.

Ihr Zahlungsablauf
Kunde bezahlt Website · Zahlungslink · Abo
Stripe Zahlung bestätigt
Auftrag & ZugangAuftrag aktualisieren oder Zugang freischalten
CRM & ERPZahlungsstatus übernehmen
DATEVZahlungsdaten für die Buchhaltung

Der passende Einstieg für Ihr Geschäft

Onlinezahlungen starten

Sie möchten Dienstleistungen oder Produkte online verkaufen. Wir richten einen Zahlungslink oder einen Checkout für Ihre Website oder Anwendung ein und testen den Weg bis zur bestätigten Zahlung.

Für einen einfachen Einstieg kann ein Zahlungslink genügen – auch ohne Onlineshop.

Nach der Zahlung geht es weiter

Wir verbinden den bestätigten Zahlungseingang mit dem nächsten Arbeitsschritt: Ein Auftrag erhält seinen Status, ein Zugang wird freigeschaltet oder Ihr Team wird informiert.

Die benötigten Daten gehen an das vereinbarte CRM-, ERP- oder Buchhaltungssystem. So entfällt das wiederholte Übertragen.

Abonnements verwalten

Sie verkaufen wiederkehrende Leistungen. Wir richten Stripe Billing für Ihre Abos ein und verbinden Verlängerung, Kündigung und Zahlungsstatus mit den vereinbarten Zugangsregeln.

Bei fehlgeschlagenen Zahlungen greifen die eingerichteten Wiederholungsversuche und Benachrichtigungen. Im Kundenportal können Kunden ihre Zahlungsmethode selbst aktualisieren.

Sie können mit einem Zahlungsweg starten. Welche Systeme und Schritte dazugehören, legen wir gemeinsam fest.

Was Sie nach der Einrichtung haben

  • Einen funktionierenden Zahlungsablauf: Stripe ist für den vereinbarten Verkauf eingerichtet und mit den benötigten Systemen verbunden.
  • Klare Regeln für offene Fälle: Ihr Team sieht, wenn eine Zahlung aussteht oder ein Folgeschritt Aufmerksamkeit braucht.
  • Geprüfte Abläufe: Wir testen erfolgreiche, abgebrochene und fehlgeschlagene Zahlungen sowie die vereinbarten Sonderfälle.
  • Eine nachvollziehbare Übergabe: Sie erhalten Dokumentation und eine Einführung. Ihr Stripe-Konto bleibt bei Ihnen; wir klären, wer den Betrieb überwacht und bei Störungen reagiert.

So wird aus Ihrer Aufgabe ein Auftrag

  1. Vorhaben beschreiben. Was verkaufen Sie, welche Programme nutzen Sie und was soll nach der Zahlung passieren? Ein paar Sätze reichen für den ersten Austausch.
  2. Umfang und Angebot klären. Wir prüfen die vorhandenen Verbindungen und legen Zahlungsweg, Folgeschritte, Zuständigkeiten und Abnahme fest.
  3. Einrichten, prüfen, übergeben. Wir setzen den Ablauf um, testen ihn zunächst in einer Testumgebung und bereiten mit Ihnen den Start vor.

Was kostet die Einrichtung?

Der Preis richtet sich nach Zahlungsmodell, beteiligten Systemen und Anpassungen. Sie erhalten ein Angebot für den abgestimmten Umfang. Gebühren für Stripe und weitere Dienste sowie eine laufende Betreuung weisen wir getrennt aus.

Fragen vor dem Start

Müssen wir unsere Website neu bauen?

Ein Zahlungslink lässt sich auch ohne neuen Shop nutzen. Für einen Checkout auf Ihrer bestehenden Website oder in Ihrer Anwendung prüfen wir die passende Einbindung.

Wir nutzen Stripe bereits. Können Sie daran anknüpfen?

Ja. Wir prüfen den vorhandenen Ablauf und ergänzen die benötigten Verbindungen, etwa zum Auftrag, zur Zugangsverwaltung oder zur Buchhaltung.

Welche Zahlungsmethoden können wir anbieten?

Das hängt unter anderem von Ihrem Stripe-Konto, dem Land und dem Zahlungsmodell ab. Wir prüfen, welche Methoden für Ihren Verkauf verfügbar und sinnvoll sind, und richten die Auswahl ein.

Was passiert, wenn eine Zahlung erst später bestätigt wird?

Wir unterscheiden ausstehende, erfolgreiche und fehlgeschlagene Zahlungen. Wann ein Auftrag weiterläuft oder ein Zugang freigeschaltet wird, legen wir passend zu Ihrem Geschäft fest. Offene Fälle bleiben für die zuständige Person sichtbar.

Gehören Rechnungen und E-Rechnungen dazu?

Rechnungen über Stripe Invoicing und die Übergabe an Ihre Buchhaltung können Teil des Auftrags sein. Für eine strukturierte E-Rechnung wie XRechnung oder ZUGFeRD klären wir den passenden zusätzlichen Ausgabeweg. Ein einfaches PDF ist keine E-Rechnung. Mehr zur Vorbereitung auf die E-Rechnung.

Brauchen wir Stripe Connect?

Für Zahlungen an Ihr eigenes Unternehmen ist Connect üblicherweise nicht nötig. Es kommt infrage, wenn Ihre Plattform oder Ihr Marktplatz Zahlungen für mehrere Anbieter abwickelt. Diesen Ablauf planen wir gesondert.

Was soll nach der Zahlung automatisch passieren?

Beschreiben Sie kurz Ihr Angebot, Ihre Programme und den gewünschten Ablauf. Wir klären mit Ihnen den passenden Einstieg und den Umfang der Umsetzung.

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